Praca zdalna stała się nagle rzeczywistością większości z nas. Z dnia na dzień home office jest chlebem powszednim milionów ludzi na świecie. W tej sytuacji kwestia jak zorganizować domowe biuro stała się kluczowa. Jakie więc są najlepsze praktyki w tym względzie?

 

Wymarzone miejsce do pracy | proj. formativ, zdj. Tom Kurek

Wymarzone miejsce do pracy | proj. formativ, zdj. Tom Kurek

 

Blaski i cienie pracy zdalnej

Praca w domu wymaga nowego jej stylu – takiego, który równoważy potrzebę obsługi klientów, współpracy w zespole, pozostawania w kontakcie z kolegami, ale także wygospodarowania czasu na pracę indywidualną. Rodzice pozostający w domu z dziećmi mają dodatkowe wyzwania. Muszą wypełniać swoje obowiązki, a równocześnie zapewnić opiekę pociechom. Podpowiadamy jak efektywnie zorganizować pracę w domu.

 

Przeczytaj również nasz wpis o tym jak zorganizować domowe biuro, nawet gdy nie masz oddzielnego gabinetu.

 

Proj. ArchiWisła,  Fot. i stylizacja: Martyna Rudnicka

Proj. ArchiWisła, Fot. i stylizacja: Martyna Rudnicka

 

1. Lokalizacja ma znaczenie

Znajdź jedno miejsce, w którym możesz pracować. Najlepiej byłoby, gdyby był to obszar, w którym rzeczy potrzebne do pracy mogą pozostać na stałe. To pomoże zrozumieć reszcie domowników, że tam właśnie pracujesz i nie powinno się w nim tobie przeszkadzać. 

 

proj. Colombe Design, zdj. PION

proj. Colombe Design, zdj. PION

proj. Na Antresoli, zdj. Bartek Rąkowski

proj. Na Antresoli, zdj. Bartek Rąkowski

 

Nie wszyscy mają szczęście mieć własny gabinet. Nie jest to jednak zła wiadomość. Badania potwierdzają, że pracownicy osiągają najlepsze wyniki w otwartych środowiskach pracy, w których jedynie część przestrzeni zapewnia prywatność. Dlatego możesz efektywnie pracować w otwartej przestrzeni domu przez większość dnia. Ważne jest tylko, aby mieć dostęp do zamkniętego pomieszczenia w chwilach wirtualnych zebrań czy długich rozmów telefonicznych.

 

Badania potwierdzają, że pracownicy osiągają najlepsze wyniki w otwartych środowiskach pracy (proj PB Studio)

Badania potwierdzają, że pracownicy osiągają najlepsze wyniki w otwartych środowiskach pracy (proj PB Studio)

proj. LOQUM, zdj. Tom Kurek

proj. LOQUM, zdj. Tom Kurek

 

2. Ergonomiczne meble

Z badań wiemy, że ludzie są najbardziej skuteczni z powierzchnią roboczą i siedzeniami na odpowiedniej ergonomicznej wysokości.

 

,,W warunkach domowych do pracy powinien w zupełności wystarczyć stół, ponieważ jego blat jest na tej samej wysokości co w biurku.

Dużo bardziej wymagające jest zorganizowanie sobie odpowiedniego siedziska, które zapewni ergonomiczne podparcie ciała. Jeżeli wykonujemy pracę w domu powyżej trzech godzin dziennie, to warto jest zainwestować w odpowiedni fotel. Nasze plecy będą mniej przeciążone i praca będzie mniej męcząca. Wśród dostępnych na rynku foteli z pewnością znajdziemy model, który nie będzie bardzo kojarzył się z biurem.

Z kolei w sytuacji, gdy nasza praca wymaga przechowywania dokumentów, to warto pokusić się o zorganizowanie stałego kącika do pracy. Najlepiej sprawdzają się wszelkie zamykane rozwiązania, które pozwolą odciąć się od pracy po jej zakończeniu.”

Karina Snuszka i Dorota Kuć z pracowni MoodWorks (www.moodworks.pl)

 

proj. Sikorska & Architekci

proj. Sikorska & Architekci

domowe biuro

proj. lummo. zdj. Tom Kurek

proj. Madama

proj. Madama

 

3. Zarządzanie hałasem

Wybierz miejsce, w którym możesz rozmawiać przez telefon nie przeszkadzając rodzinie lub współlokatorowi. Naukowcy twierdzą, że dochodzące do nas dźwięki rozmów innych osób wyzwalają mimowolnie efekt „trzeba słuchać”. Pamiętaj więc, że jeśli dzielisz z kimś miejsce, używaj zestawu słuchawkowego podczas rozmów telefonicznych, czy też aby odseparować się słuchając ulubionej muzyki.

 

proj. Na Antresoli, zdj. Bartek Rąkowski

proj. Na Antresoli, zdj. Bartek Rąkowski

 

4. Małe odmiany

Wiele danych potwierdza, że praca w różnych miejscach sprzyja produktywności. Dotyczy to również home office. Mając podstawową przestrzeń pracy w domu, pozwól sobie na jej zmianę od czasu do czasu. Przenieś się na kanapę w czasie rozmowy z klientem, wykorzystaj blat kuchenny do pracy na stojąco, wyjdź na chwilę na taras czy balkon. Poruszanie się sprawia, że jest się bardziej aktywnym, zaangażowanym i kreatywnym.

 

proj. KW Studio, zdj. PION

proj. KW Studio, zdj. PION

 

5. Eksperymentowanie

Odkryj nowe sposoby współpracy on-line. Szukaj nowych platform komunikacji i eksperymentuj z nowymi aplikacjami do dokumentów i plików. Okresy pracy w domu mogą być okazją do odkrycia nowych narzędzi i sposobów rozwiązywania najbardziej prozaicznych problemów. Są to pomysły, z których najlepsze ostatecznie możemy włączyć do naszego repertuaru na stałe.

 

proj. Duet Studio, zdj. Dariusz Majgier

proj. Duet Studio, zdj. Dariusz Majgier

 

6. Zrób sobie przerwę

Podobnie jak w biurze, poruszaj się trochę – zrób sobie przerwę na kawę lub przekąskę. Gdy za oknem aura sprzyja, możesz czasowo pracować na tarasie lub balkonie. Tak jak ma to miejsce w biurze, naturalne światło, widok na zewnątrz i świeże powietrze zwiększają nasz komfort i pomagają utrzymać motywację.

 

proj. Grupa NONO, zdj. niewformie.pl

proj. Grupa NONO, zdj. niewformie.pl

 

7. Bądź w kontakcie

Praca z domu może sprzyjać poczuciu izolacji, zwłaszcza jeśli mieszkasz sam. Spróbuj znajdź sposoby na kontakt ze współpracownikami i pozostanie częścią społeczności swojej firmy. Zrób to za pomocą oprogramowania do wideokonferencji, w którym można udostępniać pliki i po prostu niezobowiązująco porozmawiać. Ważne jest, aby koledzy czuli, że mają do ciebie taki sam dostęp jak w biurze.

 

Organizacja domowego biura

Organizacja domowego biura

 

8. Pamiętaj, aby się rozłączyć

Wiemy, że odpoczynek ma kluczowe znaczenie dla naszej wydajności. Teraz, gdy będziemy spędzać znacznie więcej naszego czasu na pracy zdalnej, jeszcze ważniejszy jest work-life balance. Po wykonaniu swoich obowiązków zamknij laptopa i jasno oddziel czas pracy od czasu prywatnego. To samo dotyczy ciągłych wiadomości o COVID-19. Weź głęboki oddech i staraj się psychicznie „odłączyć”. To wszystko, aby uniknąć wypalenia zawodowego i zwykłego zmęczenia.

Nowe pomysły powstają z konieczności. Home office może być okazją do znalezienia nowych sposobów kreatywnej pracy i nawiązania kontaktu z naszymi klientami, a także ze sobą nawzajem. Wszyscy jesteśmy razem na tym niezbadanym terytorium, więc eksperymentujmy i pozostańmy otwarci na zmiany.

 

Projekt: Hyz Projektuje/Aleksandra Hyz, Aleksanda Mętlewicz; Zdjęcia: Kąty Proste

Projekt: Hyz Projektuje/Aleksandra Hyz, Aleksanda Mętlewicz; Zdjęcia: Kąty Proste

proj. PB Studio, zdj. Kroniki Studio

proj. PB Studio, zdj. Kroniki Studio

proj. PB Studio, zdj. Kroniki Studio

proj. PB Studio, zdj. Kroniki Studio

Podoba Ci się artykuł? Udostępnij →

Zapytaj // naszego eksperta

Barbara Kędzierska

Specjalista // Meble
×

Karol Gruszka

Specjalista // Tapety, sztukaterie, wykładziny, dywany
×

Maksymilian Płusa

Specjalista // Oświetlenie
×

Zobacz // próbki i ekspozycję

Internity Home Warszawa

Duchnicka 3, Warszawa

Internity Home Warszawa

ul. Bartycka 24/26 (pawilon 208)

Internity Home Łódź

Wróblewskiego 19a, Łódź

Prodesigne Kraków

ul. Składowa 22, Kraków